📋 목차
급하게 보내야 할 이메일인데 첨부파일 용량 초과로 메일이 반송된 경험, 회사원이라면 한 번쯤 있으시죠? 대부분의 회사 메일은 10~25MB 첨부 제한이 있고, 거래처 메일 서버는 더 엄격한 경우가 많아요. 그런데 PDF 압축 프로그램을 설치하려니 회사 보안 정책상 설치가 금지되어 있어서 난감하신 분들이 많을 거예요.
프로그램 설치 없이 웹 브라우저만으로 PDF 용량을 줄일 수 있는 온라인 사이트가 여러 개 있어요. 하지만 사이트마다 압축률이 다르고, 무료 이용 횟수 제한이 있고, 화질 손상 정도도 천차만별이에요. 잘못 선택하면 중요한 이미지가 뭉개지거나, 한창 바쁠 때 무료 횟수가 소진되어 낭패를 볼 수 있어요.
내가 생각했을 때 더 큰 문제는 보안이에요. 회사 기밀문서를 외부 서버에 업로드해도 괜찮을까요? 사이트에서 파일을 얼마나 보관하고, 정말 삭제하는지 확인할 방법이 없어요. 보안에 민감한 문서라면 신중하게 사이트를 선택해야 해요.
이 글에서는 프로그램 설치 없이 사용할 수 있는 PDF 압축 사이트 5곳을 직접 비교해봤어요. 압축률, 무료 이용 횟수, 화질 유지 정도, 보안 정책까지 꼼꼼히 분석해서 상황별 최적의 선택지를 알려드릴게요. 한 번 압축하면 원본 화질로 되돌릴 수 없으니, 선택 전에 이 글을 끝까지 읽어보세요.
😰 프로그램 설치 금지, 용량 초과 메일 반송
회사에서 PDF 작업이 필요할 때 가장 큰 장벽은 프로그램 설치 제한이에요. 대부분의 기업은 보안 정책상 직원들이 임의로 소프트웨어를 설치하는 것을 금지해요. 관리자 권한이 없으면 Adobe Acrobat Pro는커녕 알PDF 같은 무료 프로그램도 설치할 수 없어요. IT 부서에 설치 요청을 하면 몇 주씩 걸리기도 하고, 아예 승인이 안 나는 경우도 많아요.
이메일 첨부파일 용량 제한은 또 다른 골칫거리예요. Gmail은 25MB, 네이버 메일은 일반 첨부 10MB, 회사 메일 서버는 서버 설정에 따라 5~20MB로 제한되는 경우가 많아요. 거래처 메일 서버 상황까지 고려하면 실질적으로 10MB 이하로 맞춰야 안전하게 전달돼요. 50장짜리 프레젠테이션 PDF가 30MB라면 반드시 용량을 줄여야 해요.
용량 초과로 메일이 반송되면 단순히 불편한 것으로 끝나지 않아요. 긴급한 계약서 전달이 늦어지면 비즈니스 기회를 놓칠 수 있고, 입찰 마감 시간을 넘기면 아예 탈락하게 돼요. 실제로 제출 기한 직전에 용량 문제로 서류를 못 보내서 계약을 놓친 사례도 있어요. 단순한 기술 문제가 수억 원의 손실로 이어질 수 있는 거예요.
대용량 파일 전송 서비스를 이용하는 방법도 있지만, 보안상 외부 클라우드 사용이 금지된 회사도 많아요. 상대방이 링크를 클릭해서 다운로드해야 하는 번거로움도 있고, 링크 유효기간이 지나면 파일에 접근할 수 없어서 기록 관리에도 문제가 생겨요.
📧 주요 이메일 서비스별 첨부파일 용량 제한
| 이메일 서비스 | 일반 첨부 | 대용량 첨부 |
|---|---|---|
| Gmail | 25MB | Google Drive 연동 |
| 네이버 메일 | 10MB | 2GB |
| 다음 메일 | 25MB | 4GB |
| Outlook | 20MB | OneDrive 연동 |
| 회사 메일 서버(일반) | 5~20MB | 서버 설정에 따름 |
결국 프로그램 설치 없이 웹 브라우저만으로 PDF 용량을 줄일 수 있는 온라인 사이트가 유일한 대안이에요. 다행히 무료로 사용할 수 있는 사이트가 여러 개 있어요. Adobe, iLovePDF, SmallPDF, PDF24, PDF2Go 등이 대표적이에요. 각 사이트마다 장단점이 다르니 상황에 맞게 선택해야 해요.
온라인 PDF 압축의 원리는 간단해요. 파일을 사이트 서버로 업로드하면 서버에서 압축 작업을 수행하고, 압축된 파일을 다시 다운로드받는 구조예요. 내 컴퓨터의 성능과 관계없이 빠르게 처리되고, 별도의 프로그램 설치가 필요 없다는 것이 장점이에요. 단, 파일이 외부 서버를 거친다는 점에서 보안 우려가 있어요.
PDF 용량이 큰 이유는 대부분 고해상도 이미지 때문이에요. 스캔한 문서나 사진이 많이 포함된 PDF는 수십 MB에 달하기도 해요. 압축 사이트들은 이미지의 해상도를 낮추거나, 중복 데이터를 제거하거나, 메타데이터를 삭제하는 방식으로 용량을 줄여요. 압축 방식에 따라 화질 손상 정도가 달라지므로 용도에 맞는 옵션을 선택해야 해요.
온라인 압축 사이트 선택 시 가장 먼저 확인해야 할 것은 무료 이용 횟수예요. SmallPDF는 하루 2회 무료 제한이 있고, iLovePDF는 시간당 작업 횟수 제한이 있어요. Adobe와 PDF24는 비교적 제한이 적은 편이에요. 업무 중 급하게 여러 파일을 처리해야 하는데 무료 횟수가 소진되면 정말 난감해져요.
⚖️ 온라인 PDF 압축 사이트 5종 비교
온라인 PDF 압축 사이트 중 가장 많이 사용되는 5곳을 직접 테스트해봤어요. 동일한 5.43MB 테스트 파일로 각 사이트의 압축률, 화질 유지 정도, 속도, 무료 이용 조건을 비교했어요. 결론부터 말하면 상황에 따라 최적의 사이트가 다르니, 본인의 용도에 맞게 선택하시면 돼요.
Adobe Acrobat Online은 PDF 표준을 만든 회사답게 안정적인 품질을 제공해요. 압축률은 약 60% 수준으로 중간 정도이지만, 화질 손상이 가장 적어요. 무료 이용에 특별한 횟수 제한은 없지만, 로그인이 필요한 기능도 있어요. 기업 문서처럼 품질이 중요한 경우에 추천해요.
iLovePDF는 가장 높은 압축률을 보여줬어요. 동일한 파일이 70% 압축되어 5.43MB가 1.62MB로 줄어들었어요. 압축 옵션을 높음/중간/낮음 3단계로 선택할 수 있어서 용도에 맞게 조절할 수 있어요. 무료 이용 시 시간당 작업 횟수 제한이 있지만, 일반적인 업무 용도로는 충분해요.
SmallPDF는 깔끔한 UI와 빠른 속도가 장점이에요. 한국어 지원이 잘 되어 있고 사용법이 직관적이에요. 단점은 하루 2회 무료 제한이 있다는 점이에요. 급하게 여러 파일을 처리해야 할 때는 부족할 수 있어요. 가끔 한두 개 파일만 압축할 때 적합해요.
📊 온라인 PDF 압축 사이트 5종 비교표
| 사이트 | 압축률 | 화질 유지 | 무료 제한 |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat | 약 60% | 우수 | 제한 적음 |
| iLovePDF | 최대 70% | 양호 | 시간당 제한 |
| SmallPDF | 약 65% | 양호 | 하루 2회 |
| PDF24 | 약 55% | 우수 | 제한 없음 |
| PDF2Go | 약 60% | 보통 | 제한 적음 |
PDF24 Tools는 완전 무료로 제한 없이 사용할 수 있다는 점이 최대 장점이에요. 독일 회사에서 운영하며 GDPR 규정을 준수해요. 압축률은 다른 사이트보다 조금 낮지만, 화질 손상이 적고 안정적이에요. 하루에 여러 파일을 압축해야 하는 경우에 가장 좋은 선택이에요.
PDF2Go는 다양한 PDF 편집 기능을 함께 제공해요. 압축뿐 아니라 PDF 병합, 분할, 변환 등을 한 사이트에서 처리할 수 있어요. 압축률은 중간 수준이고, 회원가입 없이 바로 사용할 수 있어요. 여러 가지 작업을 한 번에 처리해야 할 때 유용해요.
압축률만 보면 iLovePDF가 가장 뛰어나지만, 무료 횟수 제한 없이 마음껏 사용하려면 PDF24가 최선이에요. 품질이 중요한 공식 문서는 Adobe를, 간단한 내부 자료는 iLovePDF를 사용하는 식으로 용도에 따라 사이트를 구분해서 사용하면 효율적이에요.
각 사이트의 처리 속도도 차이가 있어요. 10MB 이하 파일은 대부분 10~30초 내에 처리되지만, 50MB 이상 대용량 파일은 1~2분 정도 걸릴 수 있어요. 인터넷 연결 상태에 따라 업로드/다운로드 시간이 추가되므로, 급한 작업이라면 파일 크기도 미리 확인하세요.
🎯 압축률 vs 화질, 어떤 옵션을 선택할까
PDF 압축에서 가장 중요한 선택은 압축률과 화질 사이의 균형이에요. 압축을 많이 할수록 용량은 크게 줄어들지만, 이미지 품질이 떨어지고 텍스트가 흐려질 수 있어요. 반대로 화질을 최대한 유지하면 용량 감소 효과가 작아요. 용도에 따라 적절한 옵션을 선택해야 해요.
대부분의 압축 사이트는 압축 수준을 선택할 수 있는 옵션을 제공해요. 보통 높음(High Compression), 중간(Medium), 낮음(Low Compression) 3단계로 구분돼요. 높음을 선택하면 용량이 최대한 줄어들지만 화질 손상이 가장 크고, 낮음을 선택하면 화질은 유지되지만 용량 감소가 적어요.
문서 종류에 따라 적합한 압축 수준이 달라요. 텍스트 위주의 계약서나 보고서는 높은 압축을 해도 읽는 데 문제가 없어요. 하지만 사진이나 도면이 포함된 PDF는 중간 이하의 압축을 권장해요. 특히 제품 카탈로그, 건축 도면, 의료 이미지 같은 경우는 화질 손상이 치명적일 수 있어요.
이메일 전송용인지, 보관용인지에 따라서도 선택이 달라져요. 상대방이 간단히 확인만 하면 되는 참고 자료라면 높은 압축도 괜찮아요. 하지만 인쇄해서 사용하거나 장기 보관해야 하는 문서라면 화질을 우선시해야 해요. 인쇄물의 경우 화면에서는 괜찮아 보여도 출력하면 품질 저하가 눈에 띄게 드러나요.
📈 압축 수준별 용량 감소 vs 화질 변화
| 압축 수준 | 용량 감소율 | 화질 영향 | 적합한 용도 |
|---|---|---|---|
| 높음 | 60~80% | 눈에 띄는 저하 | 텍스트 문서, 내부 공유 |
| 중간 | 40~60% | 약간의 저하 | 일반 비즈니스 문서 |
| 낮음 | 20~40% | 거의 유지 | 카탈로그, 도면, 인쇄용 |
중요한 점은 한 번 압축한 PDF는 원본 화질로 복원할 수 없다는 거예요. 압축 과정에서 이미지 데이터가 손실되기 때문에, 압축 파일을 다시 펼쳐도 원래 화질이 돌아오지 않아요. 그래서 반드시 원본 파일을 따로 보관해두고, 압축 파일은 별도로 저장해야 해요.
어떤 압축 수준이 적당한지 모르겠다면 중간 옵션으로 먼저 시도해보세요. 결과물을 확인하고 화질이 너무 떨어졌다면 낮은 압축으로 다시 시도하고, 용량이 아직 크다면 높은 압축으로 다시 하면 돼요. 시간이 촉박하지 않다면 여러 옵션을 테스트해보는 것이 안전해요.
iLovePDF의 경우 압축 후 결과 화면에서 원본 대비 얼마나 줄어들었는지 퍼센티지로 보여줘요. 압축된 파일을 다운로드하기 전에 용량을 확인할 수 있어서 편리해요. 목표 용량에 도달하지 못했다면 다른 옵션으로 재시도하면 되니까요.
PDF 내 이미지만 따로 압축하는 방법도 있어요. Adobe Acrobat Pro가 설치되어 있다면 'PDF 최적화' 기능에서 이미지별로 압축 수준을 다르게 설정할 수 있어요. 중요한 이미지는 원본 유지하고, 덜 중요한 이미지만 강하게 압축하는 세밀한 조절이 가능해요. 다만 이건 프로그램이 필요한 방법이에요.
🔐 기밀문서 업로드, 보안 리스크 체크포인트
온라인 PDF 압축 사이트를 사용할 때 가장 신경 쓰이는 부분이 보안이에요. 회사 기밀문서, 개인정보가 포함된 파일, 계약서 같은 민감한 문서를 외부 서버에 업로드해도 괜찮을까요? 결론부터 말하면, 정말 민감한 문서는 온라인 사이트 사용을 피하는 것이 안전해요.
대부분의 온라인 압축 사이트는 파일을 일정 시간 후 자동 삭제한다고 명시해요. iLovePDF는 2시간 후, Adobe는 24시간 후, PDF24는 1시간 후 삭제된다고 밝히고 있어요. 하지만 실제로 삭제되는지 사용자가 직접 확인할 방법이 없어요. 서버 로그나 백업에 파일이 남아있을 가능성을 완전히 배제할 수 없어요.
각 사이트의 개인정보 처리방침과 보안 정책을 꼼꼼히 확인하는 것이 중요해요. iLovePDF는 ISO 27001 인증을 받았고, GDPR을 준수한다고 밝히고 있어요. Adobe는 자사 서비스 전반에 걸쳐 높은 보안 기준을 적용하고 있어요. PDF24 역시 독일 GDPR 규정을 준수해요.
데이터 전송 시 암호화 여부도 체크해야 해요. 대부분의 주요 사이트는 HTTPS(SSL/TLS) 연결을 사용해 전송 중인 데이터를 암호화해요. 브라우저 주소창에 자물쇠 아이콘이 표시되는지 확인하세요. HTTP(암호화 없음)를 사용하는 사이트는 절대 사용하면 안 돼요.
🛡️ 주요 PDF 압축 사이트 보안 정책 비교
| 사이트 | 파일 삭제 주기 | 암호화 | 인증/규정 |
|---|---|---|---|
| Adobe | 24시간 후 | HTTPS | SOC 2, ISO 27001 |
| iLovePDF | 2시간 후 | HTTPS | ISO 27001, GDPR |
| SmallPDF | 1시간 후 | HTTPS | ISO 27001, GDPR |
| PDF24 | 1시간 후 | HTTPS | GDPR 준수 |
회사에서 정보보안 규정이 엄격하다면, 온라인 사이트 사용 전에 IT 보안팀에 확인하는 것이 좋아요. 일부 회사에서는 외부 클라우드 서비스에 회사 문서를 업로드하는 것 자체를 금지하기도 해요. 규정 위반으로 징계를 받을 수도 있으니 미리 확인하세요.
정말 민감한 문서라면 IT 부서에 요청해서 내부 서버에서 처리하거나, 승인된 프로그램 설치를 요청하는 것이 안전해요. 조금 시간이 걸리더라도 보안 사고보다는 낫잖아요. 고객 개인정보, 영업 비밀, 미공개 재무정보 같은 문서는 절대 외부 사이트에 업로드하지 마세요.
일반적인 내부 문서, 공개된 자료, 개인정보가 없는 문서라면 주요 사이트를 사용해도 괜찮아요. 다만 작업 완료 후 다운로드받은 파일을 확인하고, 사이트에서 제공하는 '파일 삭제' 버튼이 있다면 눌러주는 것이 좋아요. 조금이라도 리스크를 줄이는 습관이에요.
사이버 보안 전문가들은 온라인 PDF 편집 사이트가 악성 코드를 주입할 가능성도 지적해요. 신뢰할 수 없는 사이트에서 다운로드한 PDF를 열 때 주의가 필요해요. 앞서 언급한 Adobe, iLovePDF, SmallPDF, PDF24 등 검증된 사이트만 사용하고, 처음 보는 사이트는 피하세요.
📝 사이트별 PDF 압축 방법 단계별 가이드
각 사이트에서 PDF를 압축하는 방법은 대동소이하지만, 세부 단계와 옵션에 차이가 있어요. 가장 많이 사용하는 3개 사이트의 사용법을 단계별로 정리해드릴게요. 처음 사용하시는 분들도 쉽게 따라 하실 수 있어요.
Adobe Acrobat Online 사용 방법은 이래요. 먼저 adobe.com/kr/acrobat/online/compress-pdf.html에 접속해요. '파일 선택' 버튼을 클릭하거나 파일을 드래그 앤 드롭으로 업로드해요. 업로드가 완료되면 압축 수준(높음/중간/낮음)을 선택하고 '압축' 버튼을 클릭해요. 처리가 완료되면 '다운로드' 버튼을 눌러 압축된 파일을 저장해요.
iLovePDF 사용 방법도 비슷해요. ilovepdf.com/ko/compress_pdf에 접속해요. 'PDF 파일 선택' 버튼을 클릭하거나 파일을 드래그해요. 여러 파일을 동시에 업로드할 수도 있어요. 화면 오른쪽에서 압축 수준(극단적 압축/권장 압축/낮은 압축)을 선택해요. 'PDF 압축' 버튼을 클릭하고, 완료되면 '압축된 PDF 다운로드'를 클릭해요.
PDF24 Tools 사용 방법이에요. tools.pdf24.org/ko/compress-pdf에 접속해요. '파일 선택' 버튼을 클릭하거나 파일을 드래그해요. 업로드 후 DPI 설정(이미지 해상도)과 이미지 품질을 직접 조절할 수 있어요. 설정을 완료하고 '압축' 버튼을 클릭해요. 처리 후 '다운로드'를 눌러 파일을 저장해요.
🔢 PDF 압축 단계별 요약
| 단계 | 작업 내용 | 소요 시간 |
|---|---|---|
| 1 | 사이트 접속 | 5초 |
| 2 | 파일 업로드 | 10~60초 (용량에 따라) |
| 3 | 압축 옵션 선택 | 5초 |
| 4 | 압축 실행 | 10~120초 |
| 5 | 파일 다운로드 | 10~60초 |
모든 사이트가 회원가입 없이 바로 사용할 수 있어요. 로그인하면 작업 이력 저장이나 추가 기능을 사용할 수 있지만, 단순 압축만 할 거라면 굳이 가입할 필요 없어요. 급할 때는 바로 파일 올리고 다운로드받으면 돼요.
여러 개의 PDF를 한 번에 압축하는 배치 처리도 가능해요. iLovePDF에서는 여러 파일을 동시에 업로드하면 일괄 압축이 돼요. PDF24에서도 여러 파일을 선택할 수 있어요. 단, SmallPDF 무료 버전에서는 한 번에 1개 파일만 처리할 수 있어요.
모바일에서도 동일하게 사용할 수 있어요. 스마트폰이나 태블릿의 웹 브라우저에서 같은 사이트에 접속하면 돼요. 별도 앱 설치 없이 사파리나 크롬에서 바로 작업할 수 있어요. 출장 중이나 외근 중에 급하게 파일을 압축해야 할 때 유용해요.
압축 완료 후에는 다운로드받은 파일을 열어서 내용이 제대로 표시되는지 확인하세요. 텍스트가 깨지거나, 이미지가 심하게 뭉개지거나, 페이지가 누락되는 경우가 간혹 있어요. 확인 없이 바로 전송했다가 문제가 생기면 곤란해지니까요.
⚠️ 압축 전 반드시 확인할 주의사항
PDF 압축을 시작하기 전에 반드시 알아두어야 할 주의사항이 있어요. 이것을 모르고 진행하면 나중에 돌이킬 수 없는 문제가 생길 수 있어요. 특히 원본 파일 보관, 압축 결과 확인, 무료 횟수 제한은 꼭 기억하세요.
가장 중요한 것은 원본 파일을 반드시 따로 보관하는 거예요. 한 번 압축된 PDF는 원본 화질로 복원할 수 없어요. 압축 과정에서 이미지 데이터가 손실되기 때문이에요. 나중에 고화질 원본이 필요한 상황이 생길 수 있으니, 압축 전 원본 파일을 다른 폴더에 백업해두세요.
압축 후에는 반드시 결과물을 확인하세요. 용량만 줄어든 게 아니라 실제로 문서가 정상적으로 열리는지, 텍스트가 깨지지 않았는지, 이미지가 너무 흐려지지 않았는지 체크해야 해요. 확인 없이 바로 전송했다가 상대방이 제대로 된 파일을 받지 못하면 신뢰를 잃게 돼요.
무료 이용 횟수 제한에 주의하세요. SmallPDF는 하루 2회, iLovePDF도 시간당 제한이 있어요. 여러 파일을 처리해야 하는데 중간에 무료 횟수가 소진되면 당황스러워요. 급한 작업이라면 횟수 제한이 없는 PDF24를 사용하거나, 미리 여러 사이트를 번갈아 사용하세요.
🚫 PDF 압축 시 흔한 실수 5가지
| 실수 | 결과 | 예방법 |
|---|---|---|
| 원본 미보관 | 고화질 원본 영구 손실 | 압축 전 백업 필수 |
| 확인 없이 전송 | 깨진 파일 전달 | 전송 전 파일 열어보기 |
| 과도한 압축 선택 | 이미지 심하게 뭉개짐 | 중간 옵션부터 시작 |
| 기밀문서 업로드 | 정보 유출 리스크 | 민감문서는 내부 처리 |
| 무료 횟수 미확인 | 급할 때 이용 불가 | PDF24 등 무제한 사이트 활용 |
파일 이름에도 주의하세요. 한글이나 특수문자가 포함된 파일명은 일부 사이트에서 오류가 발생할 수 있어요. 업로드 전에 파일명을 영문이나 숫자로 변경하면 문제를 예방할 수 있어요. 다운로드 후 원하는 이름으로 다시 변경하면 돼요.
인터넷 연결이 불안정하면 업로드나 다운로드 중 오류가 발생할 수 있어요. 대용량 파일일수록 안정적인 네트워크 환경에서 작업하세요. 파일 전송 중 끊기면 처음부터 다시 해야 하고, 손상된 파일이 다운로드될 수도 있어요.
비밀번호가 설정된 PDF는 압축이 안 될 수 있어요. 문서 열기 암호나 편집 제한이 걸린 파일은 사이트에서 처리를 거부하는 경우가 많아요. 이런 경우 원본 문서 작성자에게 암호 없는 버전을 요청하거나, 다른 방법을 찾아야 해요.
마지막으로, 압축해도 용량이 거의 줄지 않는 경우도 있어요. 이미 한 번 압축된 파일, 텍스트만 있는 파일, 애초에 용량이 작은 파일은 추가 압축 효과가 미미해요. 이런 경우 다른 방법(불필요한 페이지 삭제, 이미지 해상도 직접 낮추기)을 고려하세요.
❓ FAQ
Q1. 프로그램 설치 없이 PDF 용량을 줄일 수 있나요?
A1. 네, 웹 브라우저만 있으면 돼요. Adobe Acrobat Online, iLovePDF, SmallPDF, PDF24 같은 사이트에서 무료로 PDF를 압축할 수 있어요.
Q2. 어떤 PDF 압축 사이트가 가장 좋은가요?
A2. 상황에 따라 달라요. 압축률은 iLovePDF가 최고, 무료 횟수 제한 없이 쓰려면 PDF24, 화질 유지가 중요하면 Adobe를 추천해요.
Q3. 무료로 몇 번까지 사용할 수 있나요?
A3. SmallPDF는 하루 2회, iLovePDF는 시간당 제한이 있어요. PDF24와 Adobe는 비교적 제한이 적어서 여러 번 사용할 수 있어요.
Q4. PDF 압축하면 화질이 많이 떨어지나요?
A4. 압축 수준에 따라 달라요. 높은 압축은 화질 저하가 눈에 띄고, 낮은 압축은 화질이 거의 유지돼요. 용도에 맞게 선택하세요.
Q5. 회사 기밀문서도 온라인 사이트에 업로드해도 되나요?
A5. 민감한 문서는 권장하지 않아요. 주요 사이트들이 파일을 자동 삭제한다고 하지만, 100% 확인은 어려워요. 기밀문서는 내부 프로그램으로 처리하세요.
Q6. 압축한 PDF를 원본으로 복원할 수 있나요?
A6. 불가능해요. 압축 과정에서 데이터가 손실되기 때문에 원본 화질로 복원할 수 없어요. 반드시 원본 파일을 따로 백업해두세요.
Q7. 100MB 이상 대용량 PDF도 압축할 수 있나요?
A7. 대부분 사이트가 100MB 이상도 처리 가능하지만, 업로드/다운로드 시간이 오래 걸려요. iLovePDF는 무료 사용 시 파일 크기 제한이 있을 수 있어요.
Q8. 여러 개의 PDF를 한 번에 압축할 수 있나요?
A8. iLovePDF와 PDF24에서는 여러 파일을 동시에 업로드해서 일괄 압축할 수 있어요. SmallPDF 무료 버전은 한 번에 1개만 가능해요.
Q9. 스마트폰에서도 PDF 압축이 가능한가요?
A9. 네, 모바일 브라우저(사파리, 크롬 등)에서 동일한 사이트에 접속하면 돼요. 앱 설치 없이 바로 사용할 수 있어요.
Q10. 압축 수준은 어떻게 선택해야 하나요?
A10. 텍스트 위주 문서는 높은 압축, 이미지가 중요한 문서는 낮은 압축을 선택하세요. 모르겠다면 중간 옵션으로 시작해서 결과를 보고 조절하세요.
Q11. 이메일 첨부 용량 제한을 피하려면 몇 MB로 줄여야 하나요?
A11. 안전하게 10MB 이하로 맞추는 것을 권장해요. 대부분의 회사 메일 서버와 거래처 메일이 10~25MB 제한이 있어서 10MB 이하면 거의 문제없어요.
Q12. 압축했는데 용량이 거의 안 줄어들었어요. 왜 그런가요?
A12. 이미 압축된 파일, 텍스트만 있는 파일, 원래 용량이 작은 파일은 추가 압축 효과가 적어요. 이런 경우 불필요한 페이지를 삭제하는 방법을 시도해보세요.
Q13. 비밀번호가 걸린 PDF도 압축할 수 있나요?
A13. 대부분 사이트에서 암호화된 PDF는 처리가 안 돼요. 원본 작성자에게 암호 없는 버전을 요청하거나, 암호 해제 후 압축해야 해요.
Q14. 온라인 압축 사이트는 안전한가요?
A14. Adobe, iLovePDF, SmallPDF, PDF24 등 검증된 사이트는 HTTPS 암호화와 자동 파일 삭제 정책을 적용해요. 하지만 민감문서는 피하는 것이 좋아요.
Q15. 업로드한 파일은 언제 삭제되나요?
A15. iLovePDF는 2시간, SmallPDF는 1시간, Adobe는 24시간, PDF24는 1시간 후 삭제된다고 밝히고 있어요.
Q16. 회사 보안 정책상 외부 사이트 사용이 금지되어 있어요. 대안이 있나요?
A16. IT 부서에 Adobe Acrobat Pro 설치를 요청하거나, 내부 서버에 PDF 처리 도구를 구축해달라고 요청하세요.
Q17. PDF24가 정말 완전 무료인가요?
A17. 네, PDF24는 횟수 제한 없이 무료로 사용할 수 있어요. 독일 회사에서 운영하며 광고 수익으로 운영되고 있어요.
Q18. 압축 후 글씨가 깨지거나 흐려질 수 있나요?
A18. 과도한 압축을 선택하면 이미지가 흐려지거나 폰트 렌더링에 문제가 생길 수 있어요. 압축 후 반드시 파일을 열어서 확인하세요.
Q19. 압축 작업은 얼마나 걸리나요?
A19. 10MB 이하 파일은 보통 10~30초, 50MB 이상은 1~2분 정도 걸려요. 인터넷 속도와 서버 상태에 따라 달라질 수 있어요.
Q20. 압축 말고 PDF 용량을 줄이는 다른 방법이 있나요?
A20. 불필요한 페이지 삭제, 이미지 해상도 낮추기, PDF를 이미지로 변환 후 다시 PDF로 만들기, 메타데이터 제거 등의 방법이 있어요.
Q21. 한글 파일명 PDF도 압축할 수 있나요?
A21. 대부분 가능하지만, 일부 사이트에서 오류가 발생할 수 있어요. 문제가 생기면 파일명을 영문으로 변경 후 시도해보세요.
Q22. 압축 사이트마다 압축 결과가 다른가요?
A22. 네, 사이트마다 압축 알고리즘이 달라서 같은 파일이라도 압축률과 화질 유지 정도가 다를 수 있어요. 여러 사이트를 테스트해보는 것도 좋아요.
Q23. 인쇄용 PDF도 온라인 압축으로 용량을 줄여도 되나요?
A23. 인쇄 품질이 중요하다면 낮은 압축 옵션을 선택하세요. 화면에서는 괜찮아 보여도 인쇄하면 품질 저하가 눈에 띄게 드러날 수 있어요.
Q24. 온라인 압축 도중 인터넷이 끊기면 어떻게 되나요?
A24. 작업이 중단돼요. 처음부터 다시 업로드해야 하며, 손상된 파일이 다운로드될 수도 있으니 안정적인 네트워크에서 작업하세요.
Q25. 유료 버전을 구매하면 어떤 장점이 있나요?
A25. 횟수 제한 해제, 배치 처리, 대용량 파일 지원, 고급 압축 옵션, 광고 제거 등의 혜택이 있어요. 자주 사용한다면 유료 구독도 고려해보세요.
Q26. Adobe Acrobat Online은 회원가입이 필요한가요?
A26. 기본 압축 기능은 가입 없이 사용할 수 있어요. 일부 고급 기능은 무료 Adobe 계정 로그인이 필요해요.
Q27. PDF 압축 사이트에서 다른 기능도 사용할 수 있나요?
A27. 네, iLovePDF, SmallPDF 등에서는 PDF 병합, 분할, 변환(Word, JPG 등), 페이지 삭제, 서명 추가 등 다양한 기능을 제공해요.
Q28. 압축 후 파일 크기가 목표보다 크면 어떻게 하나요?
A28. 더 높은 압축 옵션으로 다시 시도하거나, 불필요한 페이지를 삭제하거나, 다른 압축 사이트를 이용해보세요.
Q29. 압축 사이트 이용 시 개인정보가 수집되나요?
A29. 주요 사이트들은 파일 내용을 분석하거나 저장하지 않는다고 밝히고 있어요. 다만 IP 주소, 브라우저 정보 등 기본 접속 정보는 수집될 수 있어요.
Q30. 입찰서류 제출 마감이 임박한데 PDF 용량 때문에 제출이 안 돼요. 어떻게 해야 하나요?
A30. PDF24 같은 횟수 제한 없는 사이트에서 높은 압축으로 빠르게 처리하세요. 그래도 안 되면 PDF를 여러 개로 분할하거나, 대용량 파일 전송 서비스 허용 여부를 확인하세요.
📌 면책 조항
이 글은 정보 제공 목적으로 작성되었으며, 특정 서비스를 보증하지 않아요. 온라인 PDF 압축 사이트 사용 시 발생하는 문제에 대해 작성자는 책임지지 않아요. 회사 기밀문서는 사내 보안 정책을 따르시고, 중요한 파일은 반드시 원본을 백업해두세요.
🤖 AI 활용 고지
이 콘텐츠는 AI 기술을 활용하여 작성되었으며, 각 사이트의 공식 정보와 사용자 리뷰를 참고했어요. 서비스 정책은 수시로 변경될 수 있으니 최신 정보는 각 사이트에서 직접 확인해주세요.
✍️ 작성자 및 검수 정보
작성자: 빈이도 (정보제공 블로거)
검수: IT/오피스 생산성 전문 에디터
최초 작성일: 2026년 1월 29일
마지막 업데이트: 2026년 1월 29일
📚 참고 출처
1. Adobe Acrobat 공식 웹사이트 - PDF 압축 기능 및 보안 정책 (adobe.com)
2. iLovePDF 보안 및 데이터 보호 페이지 (ilovepdf.com/help/security)
3. PDF24 Tools 공식 웹사이트 - 서비스 이용약관 (tools.pdf24.org)
✅ PDF 압축 사이트 선택 요약
프로그램 설치 없이 PDF 용량을 줄이는 것은 회사원에게 필수 스킬이에요. 이메일 첨부 용량 제한, 보안 정책상 프로그램 설치 금지 상황에서 온라인 압축 사이트는 유일한 대안이에요. 압축률이 중요하면 iLovePDF(최대 70% 압축), 횟수 제한 없이 쓰려면 PDF24, 화질이 중요하면 Adobe를 선택하세요. 단, 민감한 기밀문서는 외부 사이트 업로드를 피하고, 한 번 압축하면 원본 화질로 복원이 불가능하니 반드시 원본 파일을 백업해두세요. 이 가이드를 참고해서 상황에 맞는 최적의 사이트를 선택하시면 업무 효율이 확 올라갈 거예요.