📋 목차
여러 개의 PDF 파일을 하나로 합쳐야 하는데, 합친 결과물 용량이 너무 커서 제출이 안 되는 상황을 겪어본 적 있으신가요? 또는 용량을 줄였는데 이미지가 깨져서 다시 작업해야 했던 경험은요? 한 번 잘못 저장하면 원본이 사라지고, 복구가 불가능해지는 경우도 있어요. 😰
대부분의 이메일 플랫폼은 첨부파일 용량을 약 20~25MB로 제한하고, 공공기관 제출 시스템은 더 엄격한 기준을 적용하기도 해요. 내가 생각했을 때 PDF 합치기와 용량 줄이기는 단순한 작업 같지만, 도구 선택과 옵션 설정을 잘못하면 되돌릴 수 없는 결과를 초래할 수 있어요. 오늘은 안전하게 PDF를 관리하는 방법을 A부터 Z까지 알려드릴게요.
📁 제출 마감 1시간 전, 용량 초과로 탈락한 사연
취업준비생 이지현(가명) 씨는 대기업 공채 서류 제출 마감 1시간 전, 치명적인 문제를 발견했어요. 자기소개서, 성적증명서, 자격증 사본 등 8개 파일을 하나로 합쳤더니 용량이 35MB가 되었거든요. 제출 시스템 용량 제한은 10MB였어요. 허겁지겁 압축을 시도했지만, 이미지가 깨지거나 글자가 뭉개져서 결국 제시간에 제출하지 못했답니다.
"그때 미리 테스트해볼 걸 하는 후회가 밀려왔어요. 서류는 완벽했는데 용량 때문에 기회를 놓쳤다는 게 너무 억울했어요." 이지현 씨의 사례는 극단적이지만, 비슷한 상황은 생각보다 흔해요. 공공기관 입찰 서류, 법원 제출 문서, 대학원 지원서 등 용량 제한이 있는 곳에 제출해야 할 때 당황하는 분들이 많아요.
문제는 PDF 합치기와 용량 줄이기가 한 번에 해결되지 않는다는 점이에요. 파일을 합치면 당연히 용량이 커지고, 용량을 줄이면 화질이 떨어지는 트레이드오프 관계에 있거든요. 두 작업을 어떤 순서로, 어떤 도구로 진행하느냐에 따라 결과물의 품질이 크게 달라져요.
더 심각한 문제도 있어요. 무료 온라인 도구를 사용할 때 개인정보가 담긴 문서를 업로드하면 보안 위험에 노출될 수 있어요. 짐페리움(Zimperium) 보안 업체에 따르면 악성 PDF를 통한 피싱 공격이 최근 급증하고 있고, 온라인 PDF 도구 서버에서 문서가 처리되는 과정에서 해킹이나 유출 위험이 존재해요.
📉 PDF 작업 시 흔히 겪는 문제 유형
| 문제 유형 | 발생 빈도 | 복구 가능성 |
|---|---|---|
| 용량 초과로 제출 실패 | 매우 높음 | 재작업 필요 |
| 이미지 화질 저하 | 높음 | 원본 있으면 가능 |
| 페이지 순서 오류 | 보통 | 재작업 필요 |
| 폰트 깨짐 | 보통 | 원본 필요 |
| 원본 파일 덮어쓰기 | 낮음 | 복구 불가능 |
가장 치명적인 실수는 원본 파일을 백업하지 않고 작업하는 거예요. 합치기나 압축 후 "저장"을 눌렀는데 원본을 덮어써버리면 되돌릴 방법이 없어요. 특히 "다른 이름으로 저장"이 아닌 그냥 "저장"을 누르면 기존 파일이 사라져요. 한 번의 클릭 실수가 몇 시간의 작업을 날려버릴 수 있답니다.
무료 도구들의 숨겨진 제한도 알아야 해요. Smallpdf, iLovePDF 같은 인기 서비스들은 무료로 사용할 수 있지만 하루 작업 횟수나 파일 용량에 제한이 있어요. 급하게 여러 파일을 처리해야 하는데 "무료 사용 횟수를 초과했습니다"라는 메시지가 뜨면 정말 당황스럽죠.
페이지 순서가 뒤바뀌는 문제도 빈번해요. 여러 파일을 드래그앤드롭으로 업로드하면 파일명 순서대로 정렬되는데, 1, 10, 11, 2, 3... 이런 식으로 정렬되어 원하지 않는 순서로 합쳐지는 경우가 있어요. 수십 페이지짜리 문서를 합친 후에야 발견하면 처음부터 다시 해야 해요.
암호화된 PDF를 합치려고 할 때 오류가 발생하기도 해요. 보안이 걸린 PDF는 편집이 제한되어 있어서 일반적인 방법으로는 합치거나 압축할 수 없어요. 이런 경우 먼저 암호를 해제하거나 다른 형식으로 변환해야 하는데, 이 과정에서 원본 레이아웃이 망가지기도 한답니다.
⚠️ PDF 합치기 전 반드시 확인해야 할 위험 요소
PDF 합치기와 용량 줄이기를 시작하기 전에 반드시 체크해야 할 사항들이 있어요. 첫 번째는 원본 파일 백업이에요. 아무리 강조해도 지나치지 않아요. 작업 전에 원본 파일들을 별도 폴더에 복사해두세요. 실수로 덮어쓰거나 압축 결과가 마음에 들지 않을 때 다시 시작할 수 있어요.
두 번째는 제출처의 정확한 요구사항 확인이에요. 용량 제한이 몇 MB인지, 파일 형식이 PDF/A여야 하는지, 페이지당 용량 제한이 있는지 등을 미리 파악하세요. 어떤 기관은 스캔 PDF만 허용하고, 어떤 곳은 검색 가능한 PDF를 요구해요. 요구사항을 모르고 작업하면 나중에 전부 다시 해야 할 수도 있어요.
세 번째는 파일의 특성 파악이에요. 이미지가 많은 PDF인지, 텍스트 위주인지에 따라 압축 전략이 달라져요. 이미지가 많은 문서는 압축 시 화질 저하가 두드러지고, 텍스트 위주 문서는 비교적 안전하게 압축할 수 있어요. 설계도면이나 의료 이미지처럼 정밀도가 중요한 문서는 압축을 최소화해야 해요.
네 번째는 보안 민감도 확인이에요. 주민등록번호, 계좌번호, 의료 기록 등 민감한 정보가 담긴 문서를 온라인 도구에 업로드하는 것은 위험할 수 있어요. 이런 문서는 오프라인 프로그램을 사용하거나, 서버에 파일을 저장하지 않는다고 명시된 서비스만 이용하세요.
🔍 작업 전 체크리스트
| 체크 항목 | 확인 내용 | 중요도 |
|---|---|---|
| 원본 백업 | 별도 폴더에 복사 완료 | 필수 |
| 용량 제한 | 제출처 기준 확인 | 필수 |
| 파일 형식 | PDF, PDF/A 등 확인 | 높음 |
| 보안 민감도 | 개인정보 포함 여부 | 높음 |
| 페이지 순서 | 원하는 순서 메모 | 보통 |
다섯 번째는 작업 순서 결정이에요. 일반적으로 "합치기 → 압축" 순서가 효율적이에요. 개별 파일을 각각 압축한 후 합치면 최종 용량이 예상과 다를 수 있거든요. 반면 합친 후 한 번에 압축하면 전체적으로 균일한 품질을 유지하면서 용량을 줄일 수 있어요.
여섯 번째는 도구의 무료 제한 확인이에요. 급하게 작업해야 하는데 "오늘 무료 사용량을 초과했습니다"라는 메시지가 뜨면 정말 난감해요. Smallpdf는 하루 2회, iLovePDF도 일정 횟수 제한이 있어요. 여러 파일을 처리해야 한다면 제한이 없는 PDF24나 오프라인 프로그램을 선택하세요.
일곱 번째는 테스트 실행이에요. 중요한 문서를 작업하기 전에 덜 중요한 파일로 먼저 테스트해보세요. 압축 후 화질이 어떻게 변하는지, 합친 후 페이지 순서가 맞는지 확인하고 본작업에 들어가면 실수를 줄일 수 있어요.
마지막으로 시간 여유 확보예요. 마감 직전에 작업하면 실수할 확률이 높아져요. 최소 하루 전에 작업을 완료하고, 제출 전에 다시 한번 확인하는 습관을 들이세요. 급하게 하다가 잘못된 파일을 제출하는 불상사를 막을 수 있어요.
🛠️ 무료 vs 유료 도구 완벽 비교 분석
PDF 합치기와 용량 줄이기 도구는 크게 온라인 서비스와 오프라인 프로그램으로 나뉘어요. 각각 장단점이 명확하니 상황에 맞게 선택하는 것이 중요해요. 온라인 서비스는 설치 없이 바로 사용할 수 있지만 보안 우려와 용량/횟수 제한이 있고, 오프라인 프로그램은 보안이 좋고 제한이 없지만 설치가 필요해요. 🔧
iLovePDF는 가장 인기 있는 온라인 PDF 도구 중 하나예요. 직관적인 인터페이스와 다양한 기능(합치기, 분할, 압축, 변환 등)을 제공해요. 압축 시 "익스트림", "추천", "낮음" 세 단계를 선택할 수 있어 상황에 맞게 조절 가능해요. 단점은 무료 버전에서 하루 작업 횟수 제한이 있고, 대용량 파일 처리 시 느릴 수 있다는 점이에요.
Smallpdf는 깔끔한 UI와 빠른 처리 속도로 유명해요. 20개 이상의 PDF 관련 기능을 제공하며, 압축 결과가 비교적 안정적이에요. 하지만 무료 사용은 하루 2회로 제한되어 있고, 200MB 이상 파일은 유료 플랜이 필요해요. 유료 플랜은 월 $12 정도예요.
PDF24 Tools는 완전 무료이면서 사용 횟수 제한이 없는 드문 서비스예요. 독일 회사가 운영하며 GDPR을 준수해 개인정보 보호에도 신경 쓰고 있어요. 다중 파일 일괄 처리가 가능하고, 오프라인 버전(PDF24 Creator)도 무료로 제공해요. 한글 인터페이스도 지원해서 접근성이 좋아요.
⚖️ 주요 PDF 도구 비교표
| 도구명 | 무료 제한 | 최대 파일 크기 | 오프라인 지원 |
|---|---|---|---|
| iLovePDF | 횟수 제한 있음 | 무제한(유료) | 데스크톱 앱 있음 |
| Smallpdf | 하루 2회 | 200MB(무료) | 데스크톱 앱 있음 |
| PDF24 | 완전 무료 | 제한 없음 | PDF24 Creator |
| Adobe Acrobat | 온라인 일부 무료 | 100MB(무료) | 유료 프로그램 |
| 알PDF | 완전 무료 | 제한 없음 | 오프라인 전용 |
| PDFgear | 완전 무료 | 제한 없음 | Windows/Mac |
Adobe Acrobat은 PDF의 원조로, 가장 안정적이고 다양한 기능을 제공해요. 온라인 버전에서 기본적인 합치기와 압축은 무료로 가능하지만, 고급 기능은 월 $14.99의 유료 플랜이 필요해요. 업무용으로 자주 사용한다면 투자할 가치가 있어요.
알PDF는 국내 알툴즈에서 제공하는 무료 오프라인 프로그램이에요. 합치기, 분할, 압축, 변환 등 기본 기능을 모두 갖추고 있고, 한글 인터페이스라 사용이 편해요. 설치가 필요하지만 오프라인에서 작업하니 보안 걱정이 적고, 용량이나 횟수 제한도 없어요.
PDFgear는 최근 주목받는 올인원 PDF 도구예요. Windows, Mac, 웹 모두 지원하고, 회원가입 없이 완전 무료로 사용할 수 있어요. AI 기반 기능도 포함되어 있어서 문서 분석이나 요약도 가능해요. 인터페이스가 깔끔하고 처리 속도도 빨라요.
보안이 중요한 문서라면 오프라인 프로그램을 선택하세요. 알PDF, PDFgear, PDF24 Creator 같은 오프라인 도구는 파일이 외부 서버로 전송되지 않아 안전해요. 민감한 정보가 담긴 문서를 처리할 때는 온라인 도구 사용을 피하는 것이 좋아요.
UPDF는 유료 프로그램 중에서 높은 평점(4.9/5)을 받고 있어요. AI 기반 압축 기능으로 품질 손실을 최소화하면서 용량을 줄여줘요. 한 번 구매하면 평생 사용 가능한 라이선스도 있어서, 자주 PDF 작업을 한다면 고려해볼 만해요.
📊 압축률별 화질 손실 실제 비교 데이터
PDF 압축에서 가장 중요한 것은 용량 감소와 화질 유지 사이의 균형이에요. "품질 손실 없이 압축"이라고 광고하는 서비스도 있지만, 실제로 이미지가 포함된 PDF를 압축하면 어느 정도 화질 저하는 피할 수 없어요. 중요한 건 그 저하가 눈에 띄는 수준인지, 용도에 맞는지 판단하는 거예요. 📉
일반적으로 PDF 압축은 세 단계로 나뉘어요. "낮음(Low)", "권장(Recommended)", "높음(Extreme)" 수준이에요. 낮은 압축은 용량 감소가 적지만 화질을 거의 유지하고, 높은 압축은 용량을 크게 줄이지만 이미지 품질이 눈에 띄게 저하돼요.
이미지 해상도 측면에서 보면, 원본 PDF의 이미지가 300dpi(인쇄 품질)일 때 권장 압축을 적용하면 150dpi 정도로 낮아져요. 화면에서 보기에는 큰 차이가 없지만, 인쇄하면 선명도 차이가 느껴질 수 있어요. 극한 압축을 적용하면 72dpi까지 낮아져 화면에서도 뭉개짐이 보일 수 있어요.
텍스트 위주 문서는 압축에 강해요. 글자는 벡터 형식으로 저장되어 있어서 압축해도 품질 저하가 거의 없어요. 그래서 논문, 계약서, 보고서 같은 텍스트 중심 PDF는 높은 압축률을 적용해도 괜찮아요.
📈 압축 단계별 결과 비교 (10MB 이미지 PDF 기준)
| 압축 단계 | 결과 용량 | 압축률 | 화질 영향 |
|---|---|---|---|
| 낮음 | 약 7MB | 30% | 거의 없음 |
| 권장 | 약 4MB | 60% | 경미함 |
| 높음(익스트림) | 약 1.5MB | 85% | 눈에 띔 |
Reddit의 한 사용자 의견에 따르면 "이미지가 PDF 크기에 영향을 미치는 걸 고려하면, 품질 저하 없이 압축하는 건 불가능해. 품질, 해상도, 최종 크기 사이에서 적절한 균형을 찾는 것밖에 방법이 없어"라고 해요. 이게 현실적인 접근법이에요.
용도별로 적절한 압축 수준이 달라요. 이메일 첨부용, 웹 업로드용이라면 권장 압축으로 충분해요. 하지만 인쇄용, 포트폴리오용, 법적 문서용이라면 낮은 압축이나 압축하지 않는 것이 좋아요. 제출 후에 "화질이 낮아서 다시 보내달라"는 요청을 받으면 곤란하니까요.
색 공간 변환도 화질에 영향을 줘요. 원본이 CMYK(인쇄용)인데 압축 과정에서 RGB(화면용)로 변환되면 색감이 달라질 수 있어요. 인쇄물로 제출해야 하는 문서라면 색 공간이 유지되는지 확인하세요.
압축 후에는 반드시 결과물을 확인하세요. 특히 중요한 이미지, 도표, 그래프가 있는 페이지를 꼼꼼히 체크해야 해요. 확대해서 봤을 때 픽셀이 보이거나 글자가 뭉개져 보이면 압축 단계를 낮춰서 다시 시도해야 해요.
같은 도구라도 PDF 내용에 따라 결과가 달라요. 사진이 많은 PDF와 스캔 이미지 PDF는 압축 결과가 크게 다를 수 있어요. 그래서 실제 파일로 테스트해보고 결과를 확인한 후 본작업에 들어가는 것이 안전해요.
🔐 온라인 업로드 시 개인정보 유출 리스크
온라인 PDF 도구를 사용할 때 간과하기 쉬운 것이 보안 문제예요. 파일을 업로드한다는 것은 문서가 외부 서버로 전송된다는 의미이고, 그 과정에서 해킹이나 유출 위험에 노출될 수 있어요. 특히 주민등록번호, 계좌번호, 의료 기록 등이 담긴 문서는 각별히 주의해야 해요. 🔒
보안 전문업체 짐페리움(Zimperium)에 따르면 악성 PDF를 활용한 피싱 공격이 최근 급증하고 있어요. PDF 파일 자체에 바이러스가 포함될 수 있고, 온라인 도구 서버가 해킹당할 경우 업로드된 문서가 유출될 수 있어요. "처리 후 즉시 삭제"라고 명시해도 100% 안전을 보장하긴 어려워요.
대부분의 온라인 PDF 서비스는 "파일을 서버에 저장하지 않는다" 또는 "일정 시간 후 자동 삭제된다"고 명시하고 있어요. 하지만 처리 과정에서 메모리에 잠시 불러오는 순간에도 해킹이나 시스템 오류로 내용이 노출될 위험이 있어요.
특히 공공기관, 금융기관, 의료기관에 제출하는 문서는 보안에 민감해요. 주민등록등본, 가족관계증명서, 통장 사본 등을 온라인 도구에 업로드하는 것은 위험할 수 있어요. 이런 문서는 오프라인 프로그램을 사용하는 것이 안전해요.
🛡️ PDF 도구별 보안 정책 비교
| 도구 | 파일 처리 방식 | 삭제 정책 | 암호화 |
|---|---|---|---|
| iLovePDF | 서버 업로드 | 2시간 후 삭제 | HTTPS |
| Smallpdf | 서버 업로드 | 1시간 후 삭제 | TLS 암호화 |
| PDF24 | 서버 업로드 | GDPR 준수 | SSL 암호화 |
| 알PDF | 로컬 처리 | 서버 전송 없음 | 해당 없음 |
| PDFgear | 로컬 처리 | 서버 전송 없음 | 해당 없음 |
Reddit의 한 사용자는 "온라인 무료 PDF 편집 사이트에서 민감한 문서를 사용해도 괜찮을까?"라는 질문에 "브라우저에서 직접 처리하고 원격 서버에 파일을 업로드하지 않는 대안을 사용하라"고 조언했어요. PDFUX 같은 서비스는 브라우저 내에서 처리되어 서버로 파일이 전송되지 않아요.
기업이나 기관에서 업무용으로 사용할 때는 더 주의가 필요해요. 고객 정보, 내부 문서, 계약서 등을 외부 서버에 업로드하면 정보보안 정책을 위반할 수 있어요. 회사에서 승인한 소프트웨어만 사용하거나, IT 부서에 문의하는 것이 좋아요.
PDF에 바이러스가 포함될 수 있다는 것도 알아두세요. ExpressVPN 블로그에 따르면 해커들이 감염된 PDF를 이용해 멀웨어를 배포하는 사례가 있어요. 출처가 불분명한 PDF를 열 때는 주의하고, 온라인 도구에서 다운로드한 파일도 백신으로 검사하는 습관을 들이세요.
안전을 위해 민감한 문서는 오프라인 프로그램(알PDF, PDFgear, PDF24 Creator)을 사용하세요. 파일이 컴퓨터를 벗어나지 않으니 유출 걱정이 없어요. 불가피하게 온라인 도구를 써야 한다면 최소한 HTTPS 암호화를 지원하고, 명확한 개인정보 보호 정책을 가진 서비스를 선택하세요.
✅ 상황별 최적의 도구 선택 가이드
이제 상황에 맞는 최적의 도구를 선택해볼게요. 결론부터 말하면, 민감한 문서는 오프라인 프로그램, 간단한 작업은 온라인 도구, 업무용 대량 처리는 유료 프로그램이 적합해요. 각 상황별로 자세히 살펴볼게요. ✨
취업 서류, 대학원 지원서 등 개인정보가 포함된 문서를 처리할 때는 알PDF나 PDFgear를 추천해요. 무료이면서 오프라인에서 작동하니 보안 걱정이 없고, 사용법도 직관적이에요. 한 번 설치해두면 평생 무료로 사용할 수 있어요.
급하게 한두 개 파일만 처리해야 하고, 민감한 정보가 없다면 iLovePDF나 Smallpdf가 편해요. 설치 없이 웹브라우저에서 바로 사용할 수 있고, 처리 속도도 빨라요. 다만 무료 사용 횟수 제한을 확인하세요.
여러 파일을 자주 처리해야 하는 프리랜서, 직장인이라면 PDF24 또는 유료 프로그램을 고려하세요. PDF24는 완전 무료이면서 사용 횟수 제한이 없어요. 더 고급 기능이 필요하다면 Adobe Acrobat이나 UPDF의 유료 플랜이 좋아요.
인쇄용 고품질 문서를 다룬다면 Adobe Acrobat Pro를 추천해요. 압축 시 품질 손실을 최소화하는 옵션이 가장 세밀하고, 색 공간 관리도 정확해요. 월 구독료가 부담된다면 연간 구독으로 비용을 절약할 수 있어요.
🎯 상황별 추천 도구 정리
| 상황 | 추천 도구 | 이유 |
|---|---|---|
| 민감 문서 처리 | 알PDF, PDFgear | 오프라인, 보안 우수 |
| 급한 단순 작업 | iLovePDF, Smallpdf | 설치 불필요, 빠름 |
| 대량 파일 처리 | PDF24 | 무료 무제한 |
| 인쇄용 고품질 | Adobe Acrobat Pro | 품질 관리 최고 |
| 예산 제한 업무용 | UPDF (일회성 구매) | 평생 라이선스 |
작업 순서도 중요해요. 가장 효율적인 방법은 "합치기 → 압축 → 확인 → 저장"이에요. 개별 파일을 먼저 압축하면 합친 후 용량 예측이 어렵고, 품질도 들쭉날쭉해질 수 있어요. 합친 후 한 번에 압축하면 일관된 품질을 유지할 수 있어요.
저장 전에 항상 결과물을 확인하세요. 페이지 순서가 맞는지, 이미지 품질이 괜찮은지, 용량이 제한 이내인지 체크해야 해요. 문제가 있으면 압축 단계를 조절하거나 불필요한 페이지를 삭제해서 다시 시도하세요.
"다른 이름으로 저장"을 습관화하세요. 원본을 덮어쓰면 복구가 불가능해요. 파일명에 날짜나 버전 번호를 붙여서 (예: "제출서류_최종_0129.pdf") 관리하면 혼란을 줄일 수 있어요.
마감에 쫓기지 마세요. 최소 하루 전에 작업을 완료하고 테스트 제출까지 해보는 것이 안전해요. 시스템 오류, 예상치 못한 에러 등에 대비할 시간 여유를 두세요. 한 번의 실수로 기회를 놓치지 않도록요.
❓ FAQ
Q1. PDF 합치기와 용량 줄이기 중 어떤 것을 먼저 해야 하나요?
A1. 일반적으로 "합치기 → 압축" 순서가 효율적이에요. 합친 후 한 번에 압축하면 일관된 품질을 유지하면서 용량을 예측하기 쉬워요.
Q2. 무료 PDF 도구 중 사용 횟수 제한이 없는 것은 뭔가요?
A2. PDF24 Tools가 완전 무료이면서 사용 횟수 제한이 없어요. 알PDF, PDFgear도 오프라인 프로그램으로 무제한 사용 가능해요.
Q3. PDF 압축하면 화질이 많이 떨어지나요?
A3. 압축 단계에 따라 달라요. "낮음" 압축은 화질 저하가 거의 없고, "권장" 압축은 경미한 저하, "익스트림" 압축은 눈에 띄는 저하가 있어요. 용도에 맞게 선택하세요.
Q4. 이메일 첨부파일 용량 제한은 보통 얼마인가요?
A4. 대부분의 이메일 플랫폼은 20~25MB로 제한해요. Gmail은 25MB, Outlook은 설정에 따라 다르지만 기본 20MB 정도예요. 공공기관은 더 엄격할 수 있어요.
Q5. 온라인 PDF 도구에 개인정보가 담긴 문서를 올려도 안전한가요?
A5. 100% 안전하다고 보장하기 어려워요. 민감한 정보가 담긴 문서는 오프라인 프로그램(알PDF, PDFgear 등)을 사용하는 것이 안전해요.
Q6. PDF 합칠 때 페이지 순서가 뒤바뀌는 이유는 뭔가요?
A6. 파일명이 숫자로 시작할 때 1, 10, 11, 2, 3... 순서로 정렬되기 때문이에요. 파일명을 01, 02, 03... 형식으로 바꾸거나, 업로드 후 수동으로 순서를 조정하세요.
Q7. iLovePDF와 Smallpdf 무료 사용 제한은 각각 얼마인가요?
A7. Smallpdf는 하루 2회, iLovePDF도 일정 횟수 제한이 있어요. 정확한 횟수는 변경될 수 있으니 사용 전 확인하세요.
Q8. 암호화된 PDF도 합치거나 압축할 수 있나요?
A8. 편집 제한이 걸린 PDF는 일반적인 방법으로 처리가 안 돼요. 먼저 암호를 해제하거나 권한을 가진 프로그램을 사용해야 해요.
Q9. 텍스트 위주 PDF와 이미지 위주 PDF 압축에 차이가 있나요?
A9. 네, 큰 차이가 있어요. 텍스트는 벡터 형식이라 압축해도 품질 저하가 거의 없어요. 이미지는 압축하면 해상도가 낮아져 화질이 떨어질 수 있어요.
Q10. PDF 압축 후 원래대로 복원할 수 있나요?
A10. 압축은 비가역적 과정이에요. 압축된 PDF를 원래 품질로 되돌릴 수 없어요. 그래서 원본 파일을 항상 백업해두는 것이 중요해요.
Q11. 알PDF 사용법이 어려운가요?
A11. 아니요, 매우 직관적이에요. 상단 메뉴의 "도구" 탭에서 "PDF 압축" 또는 "PDF 병합"을 클릭하고, 옵션 설정 후 적용하면 돼요. 한글 인터페이스라 편해요.
Q12. PDF24 Tools는 정말 안전한가요?
A12. 독일 회사가 운영하며 GDPR(유럽 개인정보보호법)을 준수해요. 다른 온라인 서비스 대비 신뢰도가 높은 편이지만, 민감한 문서는 오프라인 버전을 추천해요.
Q13. 여러 PDF를 합쳤는데 용량이 예상보다 훨씬 큰 이유는?
A13. 각 PDF에 중복된 폰트, 이미지 리소스가 포함되어 있으면 합칠 때 중복으로 저장되어 용량이 커져요. 합친 후 압축하면 이런 중복을 제거해 용량을 줄일 수 있어요.
Q14. 300dpi 이미지를 압축하면 어느 정도로 낮아지나요?
A14. 도구와 압축 단계에 따라 다르지만, 권장 압축 시 약 150dpi, 익스트림 압축 시 72dpi 정도로 낮아질 수 있어요. 인쇄용이라면 낮은 압축을 선택하세요.
Q15. PDF 합치기 후 폰트가 깨지는 이유는 뭔가요?
A15. 원본 PDF에 폰트가 임베드(내장)되어 있지 않으면 다른 환경에서 열 때 깨질 수 있어요. PDF 생성 시 "폰트 임베드" 옵션을 활성화하세요.
Q16. 공공기관 제출 시스템은 용량 제한이 얼마나 되나요?
A16. 기관마다 달라요. 10MB, 20MB, 50MB 등 다양해요. 반드시 제출 전에 해당 기관의 가이드라인을 확인하세요.
Q17. Adobe Acrobat 온라인 무료 버전의 제한은 뭔가요?
A17. 기본적인 합치기, 압축, 변환은 무료로 가능하지만 파일 크기가 100MB로 제한되고, 고급 편집 기능은 유료예요.
Q18. Mac에서 사용할 수 있는 무료 PDF 도구는 뭐가 있나요?
A18. PDFgear, PDF Expert(일부 무료), 온라인 도구(PDF24, iLovePDF 등)를 사용할 수 있어요. Mac 기본 미리보기 앱으로도 간단한 합치기가 가능해요.
Q19. 스캔 PDF도 압축할 수 있나요?
A19. 네, 가능해요. 하지만 스캔 PDF는 전체가 이미지이므로 압축 시 화질 저하가 크게 나타날 수 있어요. OCR 처리 후 압축하면 더 효율적이에요.
Q20. PDF/A 형식이 뭔가요?
A20. 장기 보관용 PDF 표준이에요. 모든 폰트와 이미지가 내장되어 있어서 어떤 환경에서도 동일하게 표시돼요. 공공기관에서 요구하는 경우가 있어요.
Q21. 모바일에서도 PDF 합치기/압축이 가능한가요?
A21. 네, iLovePDF, Smallpdf 등 대부분의 온라인 서비스는 모바일 브라우저에서도 사용 가능해요. 전용 앱도 있어요.
Q22. PDF 파일에 바이러스가 있을 수 있나요?
A22. 네, 가능해요. 악성 JavaScript나 링크가 포함된 PDF로 피싱 공격이 이루어지기도 해요. 출처가 불분명한 PDF는 주의하세요.
Q23. 대용량 PDF(100MB 이상)를 처리하려면 어떻게 해야 하나요?
A23. 대부분의 무료 온라인 도구는 용량 제한이 있어요. 오프라인 프로그램(알PDF, PDFgear) 또는 유료 서비스를 이용하세요.
Q24. "저장"과 "다른 이름으로 저장"의 차이는 뭔가요?
A24. "저장"은 기존 파일을 덮어쓰고, "다른 이름으로 저장"은 새 파일을 만들어요. 원본 보존을 위해 항상 "다른 이름으로 저장"을 사용하세요.
Q25. PDF 압축 시 어떤 옵션을 선택하면 좋을까요?
A25. 용도에 따라 달라요. 이메일 전송용은 "권장", 인쇄용은 "낮음", 웹 업로드용은 "높음"을 선택하세요. 결과물을 확인 후 조정하세요.
Q26. 여러 파일을 한꺼번에 압축할 수 있나요?
A26. PDF24 Tools는 배치(일괄) 압축을 지원해요. 여러 파일을 한 번에 업로드해서 동시에 압축할 수 있어요.
Q27. 합친 PDF에서 특정 페이지만 삭제할 수 있나요?
A27. 네, 대부분의 PDF 도구에서 페이지 삭제 기능을 제공해요. 합친 후 불필요한 페이지를 삭제하면 용량도 줄일 수 있어요.
Q28. UPDF 유료 버전 가격은 얼마인가요?
A28. 평생 라이선스 옵션이 있어서 한 번 구매하면 계속 사용할 수 있어요. 정확한 가격은 공식 사이트에서 확인하세요. 월 구독보다 장기적으로 저렴해요.
Q29. PDF 합치기 오류가 자꾸 발생하면 어떻게 해야 하나요?
A29. 파일 자체 문제(손상, 암호화), 도구 문제, 파일 형식 불일치 등이 원인일 수 있어요. 다른 도구로 시도하거나, 파일을 다시 생성해보세요.
Q30. PDF 작업 실수를 되돌리는 방법이 있나요?
A30. 원본을 덮어썼다면 복구가 어려워요. 휴지통 확인, 파일 버전 기록(클라우드 저장 시), 백업 확인 외에는 방법이 없어요. 예방이 최선이에요. 항상 원본 백업을 하세요.
📝 작성자 및 검수 정보
작성자: 빈이도 (정보제공 블로거)
작성일: 2026년 1월 29일
최종 업데이트: 2026년 1월 29일
📚 참고 출처
1. Adobe - PDF 압축 및 병합 가이드 (adobe.com)
2. BoldSign - Top 5 Free PDF Merging Tools Online (2025)
3. Zimperium Security Research - Malicious PDF Attack Report (2025)
4. PDF24 Tools 공식 사이트 - 보안 정책 및 GDPR 준수 정보
⚠️ 면책조항
본 글은 정보 제공 목적으로 작성되었으며, 특정 서비스나 제품을 보증하지 않아요. 도구의 기능, 가격, 정책은 변경될 수 있으니 사용 전 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하세요. 중요한 문서 작업 시 항상 원본을 백업하세요.
🤖 AI 활용 고지
본 콘텐츠는 AI 도구를 활용하여 작성되었으며, 작성자가 공식 문서와 신뢰할 수 있는 자료를 바탕으로 내용을 검토하고 편집했어요.
🌟 PDF 합치기 및 용량 줄이기 핵심 요약
PDF 합치기와 용량 줄이기는 잘못하면 되돌릴 수 없는 결과를 초래할 수 있어요. 작업 전 반드시 원본을 백업하고, 제출처의 용량 제한과 파일 형식 요구사항을 확인하세요. "합치기 → 압축 → 확인 → 저장" 순서로 진행하면 효율적이에요.
민감한 정보가 담긴 문서는 온라인 도구 대신 오프라인 프로그램(알PDF, PDFgear)을 사용하세요. 보안 위험을 줄일 수 있어요. 무료 온라인 도구 중에서는 PDF24가 사용 횟수 제한이 없고, Smallpdf와 iLovePDF는 빠르고 편리하지만 무료 사용에 제한이 있어요.
압축 시 용도에 맞는 단계를 선택하세요. 이메일용은 "권장", 인쇄용은 "낮음" 압축이 적합해요. 결과물을 반드시 확인하고, "다른 이름으로 저장"으로 원본을 보존하세요. 마감 직전이 아닌 여유를 두고 작업하면 실수를 줄일 수 있어요!